9月2日晚上7：00，​bw必威西汉姆联官方网站在党员活动室召开了迎新工作专题会议，​bw必威西汉姆联官方网站员工会主席团成员及各部部长参加了本次会议。

​bw必威西汉姆联官方网站员工会主席卢一斌首先对今年的迎新工作做了动员讲话，并要求全体与会人员对此项工作高度重视，充分准备，明确分工，工作安排要细致周到，要创新工作思路，体现以人为本的工作理念，营造浓郁的迎新氛围，为新生能够更快适应新环境提供热情周到，有序细致的服务，力争做到让新生满意，家长放心，确保今年迎新工作的顺利开展。通过全体与会人员的认真讨论和修改，最终形成了公司的迎新方案。并提出今年迎新工作的特色和亮点，即迎新工程之“五心服务”：浓浓的爱心——设立党员服务站；暖暖的舒心——流动家长课堂；深深的关心——温馨宿舍服务；坚定的信心——拍摄DV，记录90后老员工独特的风采；绝对的放心——参观新实验楼之印象科大。

会上安排了员工会各部任务，员工会全体成员将在9月5号展开全面迎新工作。